关于做好2013届毕业研究生

学历证书电子注册图像信息采集工作的通知

各研究生教学单位：

为确保我校2013届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、 拍摄对象类别

1．2013年毕业和拟获得学位的研究生，参加学校组织的集体拍摄；

2．2012年12月拟获得学位，未进行图像采集的研究生，不得参加学校组织的集体拍摄，只能自己到新华社参加散拍。

３．未参加集体拍摄的研究生，可到当地的新华社分社散拍。

4．已经进行过图像采集的学生不再参加拍摄。

二、拍摄时间

１．集体拍摄： 2012年11月5日全天、6日上午。

普通全日制研究生（双证）集中在5日上午和6日上午拍摄；在职攻读硕士学位研究生（单证）集中在5日下午拍摄。请严格按照安排参加拍摄。

上午8：30～11：30；下午2：30～5：00

地点：海南大学四号教学楼504教室。

2．散拍：无法参加学校统一组织的图像采集的，可以进行补拍，但必须在本校正常图像采集后，再到新华社海南图像采集部补拍。具体补拍日期安排为：2012年11月至2013年4月的每个星期五（法定节日除外）。时间为上午9：00至11：00，下午2：30至4：30。

在省外实习的学生不能返校参加集体拍摄的，可在当地新华社分社就近参加拍摄。散拍的学生必须由本人到拍摄的分社领取相片。

三、 学生上网图像信息核对

学生在参加拍摄两个月后，务必登陆“中国高等教育学生信息网”（网址：www．chsi．com．cn）对本人的学历电子注册图像信息进行核对，以免影响图像与毕业证书的连接。

四、 拍摄收费标准

按新华社的收费标准每人15元。

五、 集体拍摄的组织及注意事项

1．参加拍摄的学生务必携带本人的第二代身份证原件，不带证者不予拍摄。

2．为了统一规范，请拍摄的学生务必着有领衬衣进行拍摄。

3．各学院通知学生参加拍摄，以个人为单位，先到先拍摄。

４．拍摄流程：排队→缴费（15元/人）→读身份证→拍摄

六、 联系方式

新华社海南分社图像采集部。

地址：海口市滨海大道89号新华社宿舍楼101室（景豪三源大酒店后）。

网址：www．hq．xinhuanet．com

电话：0898—68527569 研究生处

二O一二年十月十五日