关于做好在校研究生个人信息填报的通知

各研究生培养单位：

为配合海南大学数字化校园建设，目前，我校在校研究生的个人基础信息已经进入研究生管理系统。为了研究生的个人信息完整、规范，充分发挥信息化管理的优势，现将有关事项通知如下：

一、我校未获得学位的博士研究生、硕士研究生均需进入管理系统填报个人信息，各单位要及时通知研究生进入研究生管理系统核对、填报完整学生本人的个人信息。

如何进入学生个人信息门户：

１．校内网：海南大学主页→校内信息门户→用户名、密码（均为学号）→个人业务系统（点击研究生系统）→个人信息；

２．直接通过网址：http://210.37.41.202/yjsjwgl 进入，用户名、密码均为学号。

注意：

⑴学生进入个人信息门户后请及时更改密码。

⑵在职攻读公共管理硕士专业学位2005级（2006年4月入学）和2006级（2007年4月入学）春季招生的学生，其学号更改为在原学号前加大写字母Z 。

⑶生源地的填写：应届生和往届生未参加工作的为高考所在地；已参加工作，但户口未迁出学校的为高考所在地，户口已迁出学校的为入学前户口所在地。

二、2010年6月拟获学位学生信息填报注意事项：

１．学生除填报完整“基本信息”外，还需填报完整“学业和学位信息”和“论文、前置学位、去向信息”，待业无去向信息选择的可为空，获学位日期、学位证书编号学生不填。

２．每位学生必须在2010年5月底前填报完成个人信息。

３．各单位研究生教学秘书（管理员）必须对每位学生填报的信息逐一进行检查是否完整、准确，在研究生处下发学位证书编号后逐一填入学生获学位日期、学位证书编号，并提交。

４．学生信息完整后，各单位研究生教学秘书需从学生“论文、前置学位、去向信息”栏中打印学位获得者信息表一份统一报送研究生处，该表将进入学生档案。

三、研究生管理系统学生个人信息库的建立，有利于各单位研究生的日常管理，获学位学生学位数据报盘的来源，各单位研究生教学秘书务必做好此项工作。

学生填报个人信息有何问题，请以研究生处范老师联系。

联系电话：66252259

海南大学研究生处

二O一O年四月二十二日

4